Доступ до публічної інформації
Інструкція з отримання, реєстрації, розгляду інформаційного запиту, підготовки та дотримання термінів його виконання у Лютенській сільській раді
Увага! Форма запиту публічної інформації знаходиться тут.
Оформлення запитів на інформацію
Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні. Запит на інформацію має містити:
1) найменування розпорядника інформації;
2) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
3) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
4) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Порядок реєстрації запитів на інформацію
Запити на інформацію, що надходять на адресу Лютенської сільської ради та Виконавчого комітету Лютенської сільської ради як розпорядників інформації, приймаються і реєструються у загальногосподарському відділі виконавчого комітету Лютенської сільської ради в робочі дні з 8.00 до 12.00 та з 13.00 до 17.15 (в п'ятницю до 16.00):
Запити на інформацію можна подати:
особисто у Лютенську сільську раду, вул. Дружби, 64
телефоном: +380965457881
поштою: 37353, с.Лютенька, вул. Дружби, 64
електронною поштою: lutenka@ukr.net
У разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Запит може бути поданий особисто до виконавчих органів Лютенської сільської ради або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіють розпорядники інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Спеціальне місце для роботи запитувачів з документами знаходиться у приміщенні виконавчого комітету Лютенської сільської ради, за адресою с. Лютенька, вул. Дружби, 64
Додаткова інформація
1. Інформація про діяльність Лютенської сільської ради, виконавчого комітету Лютенської сільської ради, документи, які перебувають у володінні сільської ради, виконавчого комітету Лютенської сільської ради, розміщені на офіційному сайті https://liutenska-rada.gov.ua/.
2. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.
3. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
4. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.
5. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в спосіб зазначений у заяві на отримання інформації не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
6. Інформація на запит надається безкоштовно.
7. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат в спосіб зазначений у заяві на отримання інформації. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
8. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:
1) розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
3) особа, яка подала запит на інформацію не оплатила фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених Законом України «Про доступ до публічної інформації», а саме не зазначено:
ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
9. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
дату відмови;
мотивовану підставу відмови;
порядок оскарження відмови;
підпис.
10. Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій формі.
